教材管理系統(tǒng)開發(fā)背景與需求分析
可行性研究
系統(tǒng)開發(fā)背景
現(xiàn)在，對(duì)一所綜合性院校來說，專業(yè)門類多，課程門類廣，教材用書種類多，數(shù)量大，隨著各校規(guī)模的迅速擴(kuò)大和許多新學(xué)科新專業(yè)的不斷涌現(xiàn)，這種情況更加明顯。各院校都設(shè)有專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，通常是教材科，其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門，而且要面對(duì)全校各系、部的授課教師，各班級(jí)的學(xué)生，涉及人員廣，工作量大。傳統(tǒng)的人工管理方法存在諸多弊端，效率低，易出錯(cuò),經(jīng)常出現(xiàn)供書不及時(shí)、書庫(kù)缺書、用量與供應(yīng)量脫節(jié)、學(xué)生繳費(fèi)與學(xué)校訂購(gòu)費(fèi)用出現(xiàn)不吻合等現(xiàn)象。原因固然是多方面的，但其中管理方面的硬件措施是主要因素。在信息時(shí)代的今天，計(jì)算機(jī)在事務(wù)管理方面的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)廣泛，但目前很多高校還停留在人工管理的水平上，顯然不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和學(xué)校信息管理技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用的要求。因此，高校教材管理人員目前迫切需要- - 套方便、高效的計(jì)算機(jī)化的管理信息系統(tǒng)來代替他們繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工管理方式，并最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動(dòng)化。
系統(tǒng)開發(fā)的意義,
教材管理對(duì)各個(gè)學(xué)校而言,都是一項(xiàng)復(fù)雜、煩瑣的工作，是高校教務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，由于育 民學(xué)校中專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程種類多，其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門，而且要面對(duì)全校各系、部的授課教師，各班級(jí)的學(xué)生，教材科涉及管理的入出庫(kù)教材種類非常多，而且還要給校方高層管理人員提供必要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，供校方做出下--學(xué)期或者來年的教材管理制度和完善這些制度中的缺陷。因此涉及人員廣，工作量大，再者是近年來，我國(guó)高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校學(xué)生人 數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。因此,-套好的教材管理軟件,不但能大大降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng).度,還能提高學(xué)校的管理效率和教學(xué)水平。
系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)和規(guī)模
在這里設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想:既要保證教材管理系統(tǒng)的科學(xué)性、完整性、系統(tǒng)性，又注意到教材管理的靈活性和可操作性。同時(shí)又較好的解決了教材管理工作的大部分難點(diǎn)問題，比如多價(jià)書的征訂、采購(gòu)、發(fā)行，到貨前書目替換，大量的錄入工作，查找書目難以操作，統(tǒng)計(jì)每個(gè)專業(yè)、班級(jí)的購(gòu)書人數(shù)比率、不.購(gòu)書的原因統(tǒng)計(jì)等。
使用delphi7作為管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)，ACCESS 用于數(shù)據(jù)源的開發(fā)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。
經(jīng)濟(jì)可行性分析
在教材管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對(duì)教材出入庫(kù)管理、教材庫(kù)存管理、教材費(fèi)的收取和使用、教材需求信息、學(xué)生個(gè)人需用教材信息等進(jìn)行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為差錯(cuò)提供良好的管理平臺(tái)。以極低成本的數(shù)據(jù)處理、信息查詢、信息錄入等，可實(shí)現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、教材費(fèi)用處理、教材費(fèi)查詢、教材出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、教材發(fā)放、各個(gè)院系班級(jí)不購(gòu)書人數(shù)比率分析、各院系班級(jí)不購(gòu)書學(xué)生的原因分析等功能。從目前校園網(wǎng)和教材管理系統(tǒng)的推廣和運(yùn)行情況來看，本系統(tǒng)不需增加過多的硬件投入和應(yīng)用方面的培訓(xùn)，甚至可以完全由在讀學(xué)生利用課程設(shè)計(jì)或者課余興趣愛好來開發(fā)而且作為一個(gè)簡(jiǎn)單且大家熟知流程易被掌握的小系統(tǒng)完全不需要開發(fā)前期的很多調(diào)查等準(zhǔn)備工作。因此，其經(jīng)濟(jì)成本是很低的。
操作可行性分析
作為一個(gè)學(xué)校特別是教務(wù)任務(wù)比較繁多復(fù)雜的院校來說，其大部分工作人員是懂計(jì)算機(jī)的，具有一-定基礎(chǔ)，會(huì)使用各種管理軟件。況且-般管理員的素質(zhì)要求比較高，所以在新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對(duì)員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)和較為詳細(xì)的書面操作說明，介紹系統(tǒng)的功能、使用方法以及初始密碼等就基本.上能夠使系統(tǒng)順利的運(yùn)行了。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求
要求本系統(tǒng)能夠非常方便的投入實(shí)際的使用并且滿足教材管理的基本的功能要求。并且具有極高的可靠性、安全性、易維護(hù)性和可操作性，具有較高的可移植性。
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